Lediga jobb som Löneadministratör i Ronneby

Nu har du chansen att bli en av oss!

Vi arbetar tillsammans med hjärta och kvalitet för att kunna ge bästa möjliga service till Ronneby kommuns invånare. Ronneby ligger vackert mellan hav och skog i mitten av Blekinge. Dessutom har vi bra kommunikationer med bil, tåg och flyg.

Dina 2500 blivande kollegor är duktiga på att möta framtidens utmaningar och våra invånares ökade förväntningar genom digitalisering, samarbete och ett engagerat ledarskap.

Tillsammans med dig gör vi Ronneby ännu bättre!

Läs om Ronneby kommun via https://bit.ly/ArbetapåRonnebykommun

ARBETSUPPGIFTER
Som lönekonsult i Ronneby kommun erbjuds du ett varierat arbete inom löneområdet, där du får möjlighet att arbeta i en kvalificerad och självständig roll samtidigt som du arbetar nära dina kollegor på enheten. Som lönekonsult kommer du i huvudsak att arbeta med:

• Support och vägledning till verksamheterna i löne- och systemfrågor.
• Hantera anställningar och begäran om intyg och andra handlingar.
• Kontrollera och säkerställa korrekta löneuppgifter.
• Stötta och avlasta kollegor i det dagliga lönearbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker främst dig som har en avslutad eller pågående YH-utbildning till lönespecialist/lönekonsult, men även annan likvärdig utbildning inom HR- och löneområdet kan vara möjligt. Har du tidigare erfarenhet av löneadministration eller annat relevant arbete inom kommunal verksamhet är det ett stort plus.

Som person samarbetar du smidigt med andra, har ett prestigelöst förhållningssätt och bidrar aktivt till en trivsam och stödjande arbetsmiljö. Du är professionell, engagerad och välkomnande samt kommunicerar och förmedlar information på ett tydligt och pedagogiskt sätt, både muntligt och skriftligt. Du är administrativt skicklig, noggrann och strukturerad, med lätt för att planera och prioritera dina arbetsuppgifter.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift, och har god digital kompetens. Du är nyfiken på nya digitala lösningar och använder gärna digitala verktyg för att effektivisera och förbättra ditt arbete.

OM ANSTÄLLNINGEN
Tidsbegränsad anställning, från början av april till slutet av augusti, eller enligt överenskommelse. Om du studerar till lönespecialist/lönekonsult ser vi gärna att du gör din LIA hos oss, för att därefter bli anställd.

Den genomsnittliga sysselsättningsgraden beräknas vara 50-75 %, eventuellt kommer det vara möjlighet med en högre sysselsättningsgrad under sommaren. Arbetstiden förläggs utifrån dina önskemål och verksamhetens behov. Du kommer även ges även möjlighet att vara ledig under en period.

Arbetet sker huvudsakligen på plats (Sörby Center ), vid enstaka dagar kan det vara möjligt med tillfälligt hemarbete. 

Vi erbjuder dig:

• Ett kvalificerat och självständigt arbete i nära samarbete med kollegor.
• Möjlighet att utvecklas inom löneområdet.
• Kompetensutveckling och kontinuerligt lärande.
• Flexibel arbetstid.

ANSÖKAN
Välkommen att ansöka genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev), ev. examensbevis och besvara urvalsfrågorna som finns då du söker. 

Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

ÖVRIGT
Skicka in din ansökan snarast möjligt då urval och intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningsperioden. Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Ronneby kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande ber vi dig ansöka via ansökningslänken i annonsen.

En ansökan till Ronneby kommun är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR. Visa mindre

Hos oss i den moderna kurorten Ronneby kan du bli delaktig i utvecklingen av ett hållbart samhälle med människan i fokus. Ronneby kommun har ca 30 000 invånare och ligger attraktivt mellan hav och skog. Vi har bra kommunikationer med bil, tåg och flyg.

Inom kommunen jobbar ca 2 500 anställda för att ge bästa möjliga service till våra invånare, besökare och företagare. Vill du bli en av oss?

ARBETSUPPGIFTER
En av lönekonsulterana ska vara studieledig och därför söker Personalenheten en visstidsanställd lönekonsult som vill vara med i vår utvecklingsresa. Vi jobbar aktivt med digitalisering och ständiga förbättringar.
I rollen som lönekonsult kommer du att arbeta med hela löneprocessen. I arbetsuppgifterna ingår även att stödja och utbilda cheferna samt utveckla vårt arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Som person trivs du i en roll där du är verksamhetens specialist och tycker om att ge support. Du är en god kommunikatör och kan på ett pedagogiskt sätt ge information, både muntligt och skriftligt. Du gillar att arbeta självständigt men även tillsammans med andra. Du är noggrann och har en god förmåga att strukturera, organisera och administrera.

Vi söker dig som har:
• Eftergymnasialutbildning inom löneadministration och/eller arbetslivserfarenhet som lönekonsult/löneadministratör.

Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta med löner inom kommun eller region.
• Erfarenhet och tillämpning av lagar, Allmänna bestämmelse och regelverk kopplat till lön och ersättning.
• Erfarenhet av att utveckla lönearbete och jobba med digitalisering.

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att skapa struktur i ditt arbete
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift
• Att ge god service, vara serviceinriktad och engagerad
• Att ta ansvar, säkerställa kvalité och leverans
• Att ha förmåga att kunna samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat.

ÖVRIGT
Vi arbetar för en jämn köns- och åldersfördelning och för etnisk och kulturell mångfald i våra verksamheter. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Ronneby kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande vill vi att du ansöker via den digitala länken.

Tillsättning sker om erforderliga beslut fattas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Personal- och löneadministratör
Till vår HR-avdelning söker vi nu en Personal- och löneadministratör med placeringsort i Ronneby. Tjänsten är en visstidsanställning tom. 31 december 2022.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Att administrera och ansvara för löneprocessen enligt gällande lagar, kollektivavtal och lokala avtal.
· Personaladministration såsom kontrakt, lönenivåer, olika typer av intyg, till exempel arbetsgivarintyg samt andra personaladministrativa uppgifter.
· Stöd för anställda och chefer i lönefrågor
· Registervård och drift av lönesystem.
· Personalrapporter och framtagande av intern personalstatistik. Exempelvis till Fora, SCB, Collectum, Skatteverket, Ekonomiavdelningen mm.
· Support till organisationen och inom personalavdelningen i övriga personalfrågor.
· Delaktig i alla övriga löpande arbetsuppgifter på personalavdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som både gillar att jobba med administration och att utveckla samt trivs med att arbeta brett och omväxlande. Du har också förmågan att kunna hantera alla olika typer av människor och kunna bygga relationer och samarbeten internt. Vi ser gärna att du har en utbildning eller något års erfarenhet inom löneadministration.
Fördel om du har någon form av beteendevetenskaplig utbildning samt kunskaper i grundläggande arbetsrätt. Som person är du kommunikativ, noggrann och har en hög integritet. Har du viljan och rätt inställning så tror vi på dig och då kan du växa in i rollen utan att behöva ha alla kvalifikationer.
Du kommer ingå i ett team på 3 personer där vi har en stor öppenhet och är inbjudande mot varandra, vi delar med oss av kunskaper och säger vad vi tycker, vi erkänner våra misstag om något blir fel då det leder till utveckling, vi har inga dolda agendor, vi stöttar och står alltid upp för varandra samt har vi väldigt kul tillsammans.


Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag är 2022-04-30.
Urval och intervjuer sker löpande så är du intresserad, ansök med en gång.
Har du några frågor om tjänsten kontakta Thomas Sabel, 0701–481790.
Du söker tjänsten genom att skicka en ansökan till [email protected], märk din ansökan med ”Personal- och löneadministratör”. Visa mindre

Orbit One är en av Sveriges ledande kontraktstillverkare av kretskort, förpackad elektronik och elektromekanik. Orbit One skräddarsyr effektiva lösningar genom hela värdekedjan. Från konstruktion, prototyp, inköp, tillverkning och test till logistik och eftermarknadstjänster. Företaget är internationellt verksamt med fyra tillverkningsenheter i Sverige, Ryssland och Polen.I Sverige finns enheterna i Ronneby och Huddinge, Stockholm. Orbit One har idag runt 700 anställda och omsätter drygt 1 miljard MSEK. Orbit One ägs av medlemmar ur ledningsgrupp och styrelse vilket ger korta och snabba beslutsvägar som gynnar kunden.Till vår HR Avdelning med placering i Ronneby, som även är vårt huvudkontor, söker vi nu en Löneadministratör. Om tjänstenSom lönekonsult/HR-assistent hos Orbit One är du stationerad i Ronneby men jobbar även för vår enhet i Stockholm. Du kommer ingå i vårt HR-team om 4 personer, där du har det yttersta ansvaret för att leverera lön i rätt tid till våra 350 medarbetare.Dina arbetsuppgifter:·   Administration och ansvar för löneprocessen enligt gällande lagar, kollektivavtal och lokala avtal. ·   Administration såsom kontrakt, lönenivåer, arbetsgivarintyg, passagesystem, introduktionsmaterial mm. ·   Stöd för anställda och chefer i löne- och arbetsrättsliga frågor.·   Registervård och drift av lönesystem.·   Försäkring- och pensionsfrågor.·   Personalrapporter och intern personalstatistik till Fora, SCB, Collectum, Skatteverket, Ekonomiavdelningen mm.·   Support till organisationen och HR-avdelningen i övriga personalfrågor. ·   Delaktig i alla övriga löpande arbetsuppgifter på HR-avdelningen.·   Utifrån avdelningens och/eller företagets behov driva eller medverka i olika projekt.·   Vara delaktig i utvecklings- och implementeringsarbete i relevanta processer, rutiner, arbetsområden och system. Din profilVi söker dig som är nyutexaminerad lönekonsult och/eller har erfarenhet som löneadministratör. Du gillar att jobba med administration och utveckling, samt trivs med att arbeta brett och omväxlande. Du har förmågan att kunna hantera olika typer av människor och kan bygga relationer och samarbeten internt.Som person är du kommunikativ, noggrann och har en hög integritet. Har du viljan och rätt inställning så tror vi på dig och då kan du växa in i rollen utan att behöva ha alla kvalifikationer.·        Beteendevetenskaplig utbildning är meriterande.·        Goda kunskaper i Excell.·        Goda kunskaper i arbetsrätt.·        Erfarenhet av Teknikavtalet IF Metall är ett önskemål. ·        Erfarenhet av system som Kontek eller Monitor är ett önskemål.Vilka vi ärTillsammans har vi skapat en stabil koncern med fokus på utveckling och långsiktiga kundrelationer. Vi värdesätter varandra och förstår att vi alla är lika viktiga, det är tillsammans i våra olika roller och uppdrag som vi når målen. Vi är en platt organisation med korta beslutsvägar och med en förtrolig stämning, där alla kan framföra sina åsikter. Vi strävar ständigt efter viljan att förbättra, både små och stora saker. Vi är kreativa, nyfikna och löser problemen när och där de händer. Vi tror på en organisation där vi utmanar varandra, våra kunder och oss själva för att utvecklas och för att skapa ett kontinuerligt lärande. Vi tar alla ett ansvar och har stort fokus på arbetet och våra gemensamma mål, kunden och ”rätt från mig”, men vi tar också ett gemensamt ansvar för att ha kul, sprida glädje och ge alla vi möter ”en bra dag”, tillsammans har vi seriöst kul!Läs mer på www.orbitone.se Urvalsprocessen och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev. Du söker tjänsten genom att mejla till Kamilla Larsen, [email protected]. Sista ansökningsdag är 2019-06-30.Rekryteringsfirmor undanbedjes. Visa mindre