Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Ronneby

Sök ett civilt jobb – för frihetens skull!

Vi försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Försvarsmakten finns för att skydda Sverige i krig och kris och 3.helikopterskvadron i Ronneby är en viktig del i Sveriges sjöoperativa helikopterförmåga.  Vårt uppdrag gentemot Marinen är unikt och vi befinner oss i en spännande tillväxtfas.

Staben på 3.helikopterskvadron i Ronneby rekryterar nu en personaladministratör.

Om enheten:

3.Helikopterskvadron är verksam på Blekinge flygflottilj i Ronneby. Vi är en av fyra skvadroner och tillhör Helikopterflottiljen i Linköping. På skvadronen i Ronneby är vi ca 200 anställda. Vårt förband inryms i moderna lokaler där hela skvadronen är samlad i en gemensam byggnad. Vår utveckling och tillväxt ger utrymme för många möjligheter för dig som anställd. Skvadronens uppdrag är främst inriktad mot sjöoperativ verksamhet vilket innebär tätt samarbete med Marinen.

Det är lätt att trivas hos oss! Vi har ett spännande och viktigt uppdrag som vi är stolta över. Ett bra fysiskt stridsvärde och en god balans mellan arbete och fritid är framgång för en hälsosam arbetsplats.

Om tjänsten:

Tjänsten ingår i staben som är Skvadronchefens resurs för planering och ledning av skvadronen.

I det dagliga arbetet stöttar vi hela skvadronen med personalförsörjning, upprättar och arkiverar handlingar och protokoll samt är ett nära stöd till chefer i både enskilda ärenden och i mer generella frågeställningar.

Försvarsmakten är under starkt tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

Arbetsuppgifter:


• Handlägga ärende inför och efter personalförsörjningsnämnd
• Administrera personalärende
• Föra protokoll och upprätta handlingar för arkivering
• Administrera annonser och kandidater i rekryteringsverktyget ReachMee
• Lösande av övrigt förekommande uppgifter på staben och skvadronen

Kvalifikationer:


• Erfarenhet av arbete inom personalområdet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Flerårig erfarenhet av administration och dokumentation
• God datorvana och goda kunskaper i Office
• Gymnasieexamen med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Körkort med lägst B-behörighet (manuell växel)

Meriterande:


• Tidigare erfarenhet av personalarbete inom statlig/offentlig verksamhet
• Erfarenhet av IT-systemen SAP/PRIO och VIDAR

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som har en grundläggande struktur som gör dig till en stabil och trygg kollega i en föränderlig och växande verksamhet. Rollen innebär en hel del samverkan och ställer därför krav på att du är lyhörd, anpassningsbar och har en god social förmåga. Du är van att arbeta både enskilt och i grupp och du har en vilja att växla mellan att driva egna uppgifter samtidigt som du stödjer andra. Engagemang och ansvar är nyckelord för tjänstens profil. Tjänsten ställer krav på god fysisk hälsa och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Upplysningar om tjänsten:

Tjänsten är en civil befattning på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Arbetsort: Ronneby

Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal

En anställning i Försvarsmakten innebär att du är krigsplacerad.

Frågor gällande tjänsten och rekryteringsprocessen:

Robert Stålhandske Persson

Malin Jarleberg

Fackliga företrädare

OFR/O Hans Lundgren

OFRO/S Christoffer Willers

SACO Suzanne Ericsson

Seko Urban Hellqvist

 

Samtliga kontaktpersoner nås via växeln 013-28 30 00.

 

Välkommen med din ansökan senast 2025-10-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Hos oss i den moderna kurorten Ronneby kan du bli delaktig i utvecklingen av ett hållbart samhälle med människan i fokus. Ronneby kommun har ca 30 000 invånare och ligger attraktivt mellan hav och skog. Vi har bra kommunikationer med bil, tåg och flyg.

Inom kommunen jobbar ca 2 500 anställda för att ge bästa möjliga service till våra invånare, besökare och företagare. Vill du bli en av oss?

ARBETSUPPGIFTER
Personalenheten söker en visstidsanställd HR-administratör som vill vara med i vår utvecklingsresa där rollen är inriktad på det operativa HR-arbetet och att ge stöd. Vi jobbar aktivt med digitalisering och ständiga förbättringar och vill testa uppdraget som HR-administratör; en roll som du kommer få vara med och utveckla.

Som HR-administratör arbetar du huvudsakligen operativt och du kommer arbeta brett med administrativa uppgifter inom personalområdet.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Stödja och vägleda chefer och medarbetare i våra system och andra frågor som rör anställning, lön och andra ersättningar
• Samordna, administrera och assistera i HR-relaterade frågor
• Framtagning av statistik- och uppföljningsunderlag.
• Publicering av rekryteringsärenden och ev. stöd i delar av rekryteringsprocessen
• Vara ett operativt stöd till dina kollegor inom HR och lön
• Kommunicera ut nyheter, förändringar och vad som är på gång i våra stödsystem och guider.
• Vara delaktig i utvecklande av HR-aktiviteter och processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Slutförd utbildning på högskola/universitet till personalvetare, men som ännu inte börjat jobba inom HR-området och ser att ett operativt arbete inom HR lockar. Du är antingen nyexaminerad eller så har du slutfört utbildningen för en tid sedan och därefter arbetat med administrativa uppgifter eller
• Slutförd yrkeshögskoleutbildning inom HR, utbildning till certifierad HR-koordinator eller annan utbildning inom HR-området som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Mycket god administrativ förmåga, datorvana och god förmåga att lära dig arbeta i nya systemstöd.

Det meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete inom HR- och/eller lön, gärna inom kommun eller region.
• Erfarenhet av att arbeta med förändrat arbetssätt och digitalisering.
• Kompetens inom lag och avtal inom arbetsrätt, arbetsmiljö och lön.

Vidare ska du ha förmåga att:
• Ta ansvar för att dina arbetsuppgifter planeras, organiseras och genomförs på ett effektivt sätt och med god kvalitet.
• Ta till dig kunskap och omvandla till kompetens.
• Kommunicera väl på svenska i tal och skrift.
• Ge god service, vara serviceinriktad och engagerad både via telefon och dator.
• Kunna samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens och organisationens arbetsklimat.

Du kommer att arbeta i olika IT-system och därför är det viktigt att du tycker om att arbeta i olika system och har systemvana. Erfarenhet av arbete i personal- och lönesystem är önskvärt, gärna Visma.

• För att trivas i uppdraget behöver du tycka om att ha varierande arbetsuppgifter, att vara spindeln i nätet samt stödja såväl chefer som medarbetare. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi arbetar för en jämn köns- och åldersfördelning och för etnisk och kulturell mångfald i våra verksamheter. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Ronneby kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande vill vi att du ansöker via den digitala länken.

Tillsättning sker om erforderliga beslut fattas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Försvarsmakten finns för att skydda Sverige i krig och kris och 3.helikopterskvadron i Ronneby är en viktig del i Sveriges helikopterförmåga. Vårt uppdrag kräver en bred kunskap och som anställd hos oss blir du en viktig del av Sveriges försvar.

Staben på 3.helikopterskvadron i Ronneby rekryterar nu en personaladministratör.

 

Om enheten:

3.helikopterskavadron är verksam på Blekinge flygflottilj i Ronneby. Vi är en av fyra skvadroner och tillhör Helikopterflottiljen i Linköping. På skvadronen i Ronneby är vi ca 175 anställda, både militärt och civilt.

Det är lätt att trivas hos oss! Vi har ett spännande och viktigt uppdrag som vi är stolta över. Vi tar hand om varandra och oss själva genom både individuell träning och gruppträningar. Ett bra fysiskt stridsvärde och en god balans mellan arbete och fritid är framgång för en hälsosam arbetsplats.

 

Om tjänsten:

Tjänsten ingår i staben som är Skvadronschefens resurs för planering och ledning av skvadronen.

I det dagliga arbetet stöttar vi hela skvadronen med personalförsörjning, upprättar och arkiverar handlingar och protokoll samt är ett nära stöd till chefer i både enskilda ärenden och i mer generella frågeställningar. Som krigsplacerade förbereder vi oss också för våra uppgifter i krig och kris. Då packar vi stridsutrustning, nödproviant och går ut och övar i fältmiljö.

Försvarsmakten är under starkt tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

 

Arbetsuppgifter:


• Handlägga ärende inför och efter personalförsörjningsnämnd
• Administrera personalärende
• Föra protokoll och upprätta handlingar för arkivering
• Krigsplaceringsarbete
• Administrera annonser och kandidater i rekryteringsverktyget ReachMee.

 

Kvalifikationer:


• Utbildning inom HR/personaladministration och/eller dokumenterad erfarenhet av arbete inom personalområdet.
• God datorvana och goda kunskaper i Office
• Gymnasieexamen med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Körkort med lägst B-behörighet

 

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är ansvarsfull och organiserad och som har en god förmåga att prioritera det egna arbetet. Samarbete och flexibilitet är viktigt för att kunna hålla en god kommunikation och service. Tjänsten ställer krav på god fysisk hälsa och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriter:


• Tidigare erfarenhet av personalarbete inom statlig/offentlig verksamhet
• Erfarenhet av IT-systemen SAP/PRIO och VIDAR

Övrigt:

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt vår värdegrund. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

  

Upplysningar om tjänsten:

Tjänsten är en civil befattning på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Arbetsort: Ronneby

Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal

En anställning i Försvarsmakten innebär att du är krigsplacerad.

  

Frågor gällande rekryteringsprocessen:

Rekryterande chef, Jenny Collin Salling.

 

Fackliga företrädare

OFR/O Hans Lundgren

OFRO/S Helena Lemnell

SACO Anneli Helmersson

Seko Urban Hellqvist

 

Samtliga kontaktpersoner nås via växeln 013-28 30 00.

 

Välkommen med din ansökan senast 2023-08-16. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre