Blekinge flygflottilj söker en vikarierande registrator till flottiljstabsledningen
Vi söker dig som vill ingå i vårt arbetslag i flottiljstabsledningen och som vill bidra med
din kunskap och personlighet. I rollen ingår att stödja Ronneby garnison i myndighetsutövning med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering ... Visa mer
Blekinge flygflottilj söker en vikarierande registrator till flottiljstabsledningen
Vi söker dig som vill ingå i vårt arbetslag i flottiljstabsledningen och som vill bidra med
din kunskap och personlighet. I rollen ingår att stödja Ronneby garnison i myndighetsutövning med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längs hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Flottiljstaben är flottiljchefens stöd för att leda och följa upp verksamheten, utarbeta beslutsunderlag och även stödja övriga chefer inom förbandet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Arbete med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna vår expedition där du ger stöd och service till Ronneby garnisons handläggare i dokumenthanteringsfrågor
• Hantera förfrågningar från allmänheten
• Arkiveringsuppgifter
• Arbete med stabs- och expeditionstjänst inom flottiljstaben som innehåller handläggning av skrivelser i VIDAR (Försvarsmaktens arkivering- och registreringssystem)
• Ge ett övergripande stöd till förbandets enheter avseende dokument- och skrivelsehantering
• Delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom avdelningen
Kvalifikationer
• Gymnasieexamen med godkända slutbetyg
• Arbetet förutsätter att du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska
• Körkort B
Meriterande
• Arbete som registrator eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren anses vara likvärdig
• Erfarenhet av att arbetat med dokumenthantering i VIDAR
• Erfarenhet av arbete i PRIO/SAP
• Erfarenhet av att ha arbetat i offentlig verksamhet
Personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper präglas av att du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och har en god förmåga att samarbeta och bemöta andra människor. Du utmanas av förändringar och har inget problem med att planera om dina arbetsuppgifter på grund av uppkomna situationer.
Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.
Övrigt
Anställningsform: Befattningen är ett vikariat på heltid som längst t.o.m. 2026-03-31 med eventuell möjlighet till förlängning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Befattningsnivå: Civil
Arbetsort: Ronneby
Tillträdesdatum: Snarast efter överenskommelse
I din tjänstgöring ingår 3 timmars fysisk träning per vecka.
Upplysningar om befattningen
Stabsgruppchef Magnus Leander - 0457-47 10 07 eller registrator Cecilia Svensson - 0457-47 20 20
Fackliga företrädare
Hans Bergvall, OFR/O - 070-949 06 08, Peter Bohnsack, OFR/S - 070-857 40 06 , Jan-Anders Nilsson, SEKO 073-422 23 40, Chatrine Larsson, SACO 070-661 84 37
Välkommen med din ansökan senast 2025-02-21. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
För att söka går du in på www.forsvarsmakten.se/jobbahär/ledigatjänster
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Blekinge flygflottilj utbildar tre krigsförband; två stridsflygdivisioner med Jas 39 Gripen och ett basförband. Stridsflygdivisionerna utgör en viktig del i att skydda Sveriges luftrum, vilket kallas incidentberedskap. Basförbandet är det största krigsförbandet som innehåller allt som behövs för att få Gripenplanen i luften. Det handlar bland annat om underhåll av flygmaskinerna, skydd av basen, logistik och drift av flygplatsen. På flottiljen utbildas även flygvapnets enda jägarförband, flygbasjägarna. Deras uppgift är bland annat att inhämta information genom spaning och att skydda luftstridskrafternas personal och fordon.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Visa mindre