Helikopterflottiljen söker en personaladministratör för placering på skvadronsnivå.
Du blir placerad i enhetsledningen men kommer även arbeta i nära samarbete med Helikopterflottiljens HR-avdelning i Linköping.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Personaladministratör kommer du stötta enheten administrativt inom HR-området med bland annat personalekonomi och personalförsörjning.
Stötta enhetens chefer och medarbetare med viss personaladministration samt a... Visa mer
Helikopterflottiljen söker en personaladministratör för placering på skvadronsnivå.
Du blir placerad i enhetsledningen men kommer även arbeta i nära samarbete med Helikopterflottiljens HR-avdelning i Linköping.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Personaladministratör kommer du stötta enheten administrativt inom HR-området med bland annat personalekonomi och personalförsörjning.
Stötta enhetens chefer och medarbetare med viss personaladministration samt att vara enhetens stöd när det gäller HR-rapporter i FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
Övrig administration, exempelvis skiftesplanering, rapportuttag m.m., arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.
Kvalifikationer
Utbildning inom personaladministration eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt
Flerårig erfarenhet av personaladministrativt arbete
Erfarenhet från personaladministrativt arbete inom statlig/offentlig verksamhet.
Mycket van användare av Officepaketet
God förmåga att utrycka sig i tal och skrift.
Meriterande
Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
Erfarenhet från personaladministrativt arbete inom Försvarsmakten
Kompletterande studier inom HR
B-körkort.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, prestigelös och har en god förmåga att organisera och prioritera det egna arbetet. Du bör också ha en god samarbetsförmåga, vara noggrann och vara serviceinriktad då arbetet till stor del består i att stötta arbetsgruppen och förbandet för att vi ska nå våra gemensamma mål. Att trivas med varierade arbetsuppgifter och ett stundtals högt tempo är en förutsättning.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, befattningen är civil.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Ronneby, resor förekommer i befattningen.
Tillträdesdatum: Tillträde enligt överenskommelse
Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på enklare fysiska tester och hälsoundersökning.
För upplysningar om befattningen kontakta:
HR-chef Veronica Fors, 013-28 30 00 (vxl)
Personaladministratör Paula Holmgren, 013-28 30 00 (vxl)
Fackliga företrädare:
Anneli Helmersson, Saco-S Hkpflj
Caroline Nilsson, OFR/S Hkpflj
Urban Hellqvist, SEKO/Hkpflj
Mats Häggström, OFR/O Hkpflj
Samtliga nås via växeln på 013- 28 30 00
Välkommen med din ansökan senast 2020-01-07. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ange löneanspråk i ansökan.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmaktens Helikopterflottilj, Hkpflj, är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Flottiljen ansvarar även för Hemvärnet i Östergötland.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Visa mindre